Information Obligation

Hereby, pursuant to Art. 13 and Art. 14 the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: "GDPR"), the company "Pro-Urba Invest" Sp. z o.o. in Warsaw (hereinafter referred to as the "Company") informs about the rules of processing your personal data by the Company:

1. Who is the Controller of my personal data?
   The Controller of your personal data is the company called "Pro-Urba Invest" limited liability company, with its registered office in Warsaw at Kolejowa 47A / U3, ph.: +48 22 696 03 06.
2. What are the purposes (reasons) for processing my personal data by the Company?
   Your personal data will be processed for the purposes of: advertising, statistical analysis, direct marketing, promotion, information about the activities carried out by the Company, as well as for the purpose of performing the contract to which you are party or to take action upon your
   request which it may be necessary to conclude any contract with us, and finally for purposes arising from legitimate interests pursued by the company as a Data Controller – referred to hereinafter.

In each case of processing your personal data by our Company, at least, one of the above is fulfilled. The Company does not process personal data if it is unable to prove a need processing for any of the above purposes.

3. Where does the Company have my personal data from?
   We have probably obtained personal data directly from you - this is the main source of data available to the Company. Therefore, most often data is acquired through direct contact between you and the Company, regardless of who initiated this contact.

However, it may happen that you did not provide us with your personal data - in this case your personal data most often comes from your closest friends or direct colleagues who, by contacting us for some reason, decided that we should also have your personal data. The most common is when the Company targets its offer not only directly to the person who has got in touch with the Company, but also upon the request of those persons - also to interested third parties who do not directly contact the Company or do not initiate any contact to this extent with the company (for example, refers to people indicated in the "cc" field on the mailing list in email inquiries addressed to the Company).

Often, we must also have the data of people who have not made it available to us in order to be able to enter into an agreement on the acquisition of the Company's products with all relevant entities (for example, if the spouses or several people purchase an apartment on co-ownership basis, at some point we have data of spouses or all future co-owners - even if only one of the spouses or one of the future co-owners directly applies to the Company). At the moment when we found your data in the manner described above, we can take action concerning you for achieving the objectives described in point. 2 hereinabove.

4. When the Company has not obtained my personal data from me, what categories of my data does the Company process?
   The company most often processes data of persons from whom it did not obtain it directly, in the scope of: identifying data (name(s), surname(s), sex, age, marital status, type of property regime prevailing in the marriage/if applicable/, Personal ID (PESEL) number, Tax ID (NIP) number, type and number of identity card) and contact details (contact address, e-mail address, contact telephone number). In the case of persons who are representatives of legal persons/office holders of a legal entity we also have information about the position held in the structures of such a legal person. The scope of personal data that the Company processes depends on the individual situation and need and may be vary from time to time; we do our best to minimize a need for holding certain categories of data.
5. What are the legal grounds for the processing of my personal data by the Company?
   The processing of personal data requires legal grounds. The GDPR provides for several types of such legal grounds, and in the case of the Company, we deal essentially with three legal grounds for the processing of personal data:

• Article 6 par. 1 letter a) of GDPR - consent of the data subject to data processing - this condition of the legality of personal data processing occurs in principle only if we want to provide marketing / commercial information from the Company or third parties (outside the Company and the Pro Urba Group*) or when we want to process special types of personal data (so-called sensitive data); However, we try to ensure that marketing, commercial or promotional content that we would like to provide is not addressed to people who do not want it - hence, before our company undertakes marketing, advertising or promotional activities, we will try to obtain your consent for the processing of personal data for the above permitted purposes;
• Article 6 par. 1 letter b) of GDPR - indispensability to perform the contract, to which the data subject is a party, or to take action upon the request of the data subject before entering into the contract - this condition of legality of processing personal data by the Company will occur relatively frequently when we enter into a contract with you to purchase a product or products of the Company, or we will take preparatory steps to conclude such a contract upon your request;
• Article 6 par. 1 letter f) of GDPR - legally justified interest pursued by the Data Controller - this premise will occur most often. It concerns cases where the processing of personal data is justified due to our justified needs.

6. What is the legitimate interest pursued by the controller?
   The legitimate interest of the Controller includes marketing of own products of the Company and member companies of the Pro Urba Group* and a need to run core business of the Company, which is the development activity. To this extent, we process your data to:

• be able to contact you, including as part of allowed marketing activities, in particular and for your consent - by e-mail and telephone;
• handle your requests, notices, inquiries, etc. transferred in particular to the Sales Department or (if applicable) to the Technical Department or via the contact form in a situation where they are not directly related to the performance of any contract concluded with the Company;
• be able to arrange loyalty programs, competitions and promotional campaigns in which you can take part;
• be able to improve our products and customize them to the needs and for the convenience of future users/buyers of residential/commercial units under our development projects;
• be able to collect debt; court, arbitration and mediation proceedings;
• be able to carry out statistical analyses;
• keep data for archiving purposes and ensure accountability (i.e. demonstrate that the Company fulfils its obligations under the law);
• in addition, the law may require us to process your data for tax, accounting and reporting purposes.

7. Komu zgodnie z prawem Spółka może udostępnić moje dane osobowe?
   Pani / Pana dane osobowe, w zależności od konkretnej potrzeby uzasadnionej łączącym nas stosunkiem prawnym lub faktycznym, mogą być udostępniane: (1) bezpośrednim doradcom marketingowym, prawnym i księgowym Spółki – na cele związane z przygotowaniem warunków oferty nabycia produktu lub produktów Spółki oraz dla ich oceny prawno-formalnej; (2) firmom audytorskim – na cele związane z badaniem sprawozdań rocznych z działalności Spółki; (3) firmie informatycznej, obsługującej (serwisującej) system teleinformatyczny Spółki; (4) operatorowi systemu CRM, z którego korzysta Dział Sprzedaży Spółki; (5) wybranym instytucjom państwowym i organizacjom branżowym zgodnie z obowiązującym w Polsce ustawodawstwem; (6) innym spółkom z *Grupy Pro Urba; (7) wspólnikom Spółki – na cele związane z realizacją obowiązków sprawozdawczych lub informacyjnych Spółki względem jej wspólników oraz w celu zapewnienia wykonywania przez wspólników uprawnień wynikających z posiadania praw udziałowych w Spółce lub spółkach z grupy PRO-URBA; (8) kancelariom notarialnym, w celu zawarcia umowy przedwstępnej, deweloperskiej lub przyrzeczonej lub udzielenia pełnomocnictw, wynikających z zawartej z Panią/Panem umowy lub przygotowania do tych umów oświadczeń w formie notarialnej; (9) bankom finansującym budowę inwestycji deweloperskiej, której dotyczy zawarta z Panią/Panem umowa i prowadzącym indywidualne rachunki mieszkaniowe dla nabywców lokali w tej inwestycji; (10) bankom lub instytucjom finansującym zakup przez Panią/Pana lokalu, którego dotyczy zawarta z Panią/Panem umowa; (11) biurom architektonicznym w związku z zawartymi z Panią/Panem porozumieniami w przedmiocie wykonania lokalu, w tym w szczególności w związku z tzw. zmianami lokatorskimi w lokalu; (12) współpracującym ze Spółką firmom zajmującym się projektowaniem, aranżacją lub wykończeniem wnętrz w Pani/Pana lokalu; (13) podmiotom wykonującym na zlecenie Spółki lub innych spółek z grupy spółek PRO URBA czynności techniczne w inwestycji deweloperskiej, której dotyczy zawarta z Panią/Panem umowa (np. czynności odbioru lokalu, naprawy w lokalu lub częściach wspólnych, roboty wykończeniowe / instalacyjne w lokalu lub częściach wspólnych, przeglądy gwarancyjne i w okresie rękojmi); (14) firmom – dostawcom mediów do lokalu i nieruchomości, których dotyczy zawarta z Panią/Panem umowa; (15) wspólnocie mieszkaniowej oraz zarządcy nieruchomości, w której znajduje się lokal opisany w zawartej z Panią/Panem umowie; (16) Pani / Pana bezpośrednim doradcom (prawnym, księgowym, inwestycyjnym, pośredniczącym w nabyciu lokalu, etc.) – na Pani / Pana wyraźne życzenie.

Powyższy katalog i wyliczenie ma charakter przykładowy i w konkretnej sytuacji Pani / Pana dane będą przekazywane wyłącznie wybranym odbiorcom oraz zgodnie z uzasadnioną potrzebą.

8. Czy Spółka będzie przekazywać moje dane osobowe do państwa trzeciego (tj. spoza EOG) lub organizacji międzynarodowej?
   Pani/Pana dane osobowe nie będąprzekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej bez Pani/Pana zgody, przy czym możliwe jest przekazanie Pani/Pana danych do państwa trzeciego w sytuacji, gdy administrator poczty e-mail, z której Pani/Pan korzysta w kontaktach ze Spółką, korzysta z serwerów zlokalizowanych fizycznie poza EOG.
9. Przez jaki okres będą przechowywane w Spółce moje dane osobowe?Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody – do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Pani / Pana strony ograniczających tę zgodę; w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz czas niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy wynikających z niej roszczeń, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu (tj. do dnia, w którym dalsze przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych okaże się nieuzasadnione ze względu na cel, jakiemu miało służyć).
10. Jakie przysługują mi prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę?W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

• prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych w Spółce odbywa się na tej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, którego dokonano na podstawiezgody przed jej cofnięciem, na podstawie art. 13 ust. 2 lit. c) RODO,
• prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO,
• prawo do usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 RODO (prawo to nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi),
• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO; prawo do wniesienia sprzeciwu – w dowolnym momencie, bezpłatnie wobec przetwarzania danych osobowych – dotyczy w szczególności sytuacji, w której Pani / Pana dane przetwarzane są do celów marketingu bezpośredniego,
• prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 RODO,
• w przypadku uznania przez Panią/Pana, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODOma Pani/Pan ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Czy muszę podać Spółce swoje dane osobowe?
    Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem zrealizowania przez Spółkę celu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości wykonania przez Spółkę czynności, o których mowa w pkt 2 powyżej.

Dobrowolny charakter podania danych osobowych dotyczy w szczególności danych tzw. wrażliwych, które – bardzo często – uzyskujemy z Państwa inicjatywy. W trakcie bowiem rozmów dotyczących sprzedaży lokali otrzymujemy od Państwa przeróżne osobiste informacje, m.in. dotyczące ich sytuacji rodzinnej, finansowej, zawodowej. O zgodę na przetwarzanie tego rodzaju danych zawsze będziemy Państwa pytać. Brak zgody na przetwarzanie tych danych (które mogą być danymi wrażliwymi) utrudni lub wręcz uniemożliwi nam dopasowanie oferty do Pani/Pana indywidualnych oczekiwań.

12. Czy Spółka będzie w sposób zautomatyzowany podejmowała wobec mnie decyzje lub prowadziła automatyczne profilowanie (np. z wykorzystaniem algorytmów)?
    Spółka nie prowadzizautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie Pani / Pana danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
13. Czy w Spółce obowiązują szczególne procedury ochrony moich danych osobowych?
    W Spółce przykładamy wyjątkową wagę do ochrony danych osobowych, które pozyskaliśmy. W tym celu wdrożyliśmy w naszej działalności Politykę Ochrony Danych Osobowych zgodną z wymogami RODO, której przestrzeganie zapewnia ochronę powierzonych nam danych osobowych przed nieuprawnionym przetwarzaniem. Postępowanie zgodnie z wprowadzoną Polityką Ochrony Danych Osobowych jest dla nas jednym z najważniejszych priorytetów.

* W skład Grupy Pro Urba wchodzą następujące spółki:

Pro - Urba Invest Sp. z o.o., ul. Kolejowa 47a lok. U3, 01-210 Warszawa

Pro - Urba Invest IV Sp. z o.o., ul. Kolejowa 47a lok. U3, 01-210 Warszawa

Pro Urba Polska Sp. z o.o. ul. Kolejowa 47a lok. U3, 01-210 Warszawa

Pro Urba Development Sp. z o.o., ul.Kolejowa 47a lok. U3, 01-210 Warszawa

Pro Urba Inversiones Sp. z o.o., ul. Kolejowa 47a lok. U3, 01-210 Warszawa